怎么写作总结的稿件?(经验指导)

怎么写作总结的稿件?(经验指导)
一、总结的性质
总结是对前一阶段的工作进行回顾、反思和分析研究,找出经验教训和规律性认识,以便指导今后工作的一种应用文书。
这个含义的核心就是总结要探寻出规律性的东西,如果不探寻出规律性的东西,也就是上升不到理论高度,就谈不上是总结。
 
二、总结的特点
1.指导性。
总结,着眼于未来,通过总结以把握事物的规律性,从而提高对今后工作的预见性、主动性,使工作上一个新台阶。因此,总结指导实际工作,这是工作总结的出发点,也是它的目的。总结若不能指导以后的实践,就没有其存在的价值,所以指导性是总结的生命。如果离开指导性,总结便失去了它的存在价值。
 
2.客观性。
总结的指导性决定了它的真实性。指导性是就其目的和作用而言,客观性则是就其内容而言。因为总结要指导工作实践,它的内容就必须真实确凿,必须反映工作
的实际情况。总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种,这决定了总结具有很强的客观性特征。它是以自身的实践活动为依据的,总结中的一切事例和数据都必须完全可靠、
确凿无误,并经得起推敲和审核,不允许丝毫虚假、臆测和捏造。任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。客观性,这是总结的灵魂,是总结写作者应该具备的职业道德。
 

3.专业性。

总结是当事人实践活动的真实反映。当事人通过“实践—认识—再实践—再认识”的过程,不断获取对客观规律的认识,写成总结以指导今后的实践,可见总结的内容完全忠实于当事人自身的实践活动。另外,俗话说“隔行如隔山”,如果没有具备该项实践的专业知识,就会出现把握不住该项实践活动的本质规律。因此,一位总结写作者既要始终参加该项实践活动的全过程,又要具备该项工作的专业知识。

4.政策性。
“所谓经验,就是执行政策的过程和归宿”。执行政策的过程是经验的存在形式,而归宿则是执行政策的结果,是经验的产物。因此,总结一项工作,就是总结、检验某一政策的执行情况和正误得失。政策,决定工作的开展方向;工作,体现政策的运行轨道。
 
三、总结的作用
名人言“在生产斗争和科学试验的范围内,人类总是不断发展的,自然界也总是不断发展的,永远不会停止在一个水平上。因此,人类总得不断地总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。”这是对总结作用的精辟表达,概括起来,总结的作用主要有三点。
1.通过总结,可以探寻规律,积累经验,提高认识,增长才干,改进工作,推动工作。
2.通过总结,可以交流信息,互通情报,加强科学管理,培养和提高干部指挥素质和工作能力。
3.通过总结,可以教育鼓舞群众斗志,调动群众的积性。
总结是人们改造自然和改造社会的重要手段和工具。它是一种应用文体,又是一种科学工作方法,是辩证唯物主义认识论在写作中的具体反映,是人类社会文明的重要标志。
四、总结的分类
按不同标准分类,总结有许多种。
1.按总结的内容分,有学习总结、工作总结、思想总结、活动总结等。
2.按总结的性质分,有综合性的总结和专题性总结等。
3.按总结的范围分,有地区总结、部门总结、单位总结、车间总结、班组总结、个人总结等。
4.按总结的时间分,有月总结、季度总结、半年总结、年度总结、学期总结、年终总结等。
 
五、总结的写作
总结的写作一般需要包含标题、正文、落款三个部分。
 
(一)标题
总结的标题应根据写作的目的和具体内容拟定,力求简洁、醒目,突出内容。
1.单行标题。
或提示内容或揭示中心,有议论式和公文式两种形式。议论式标题。一般直接标明总结的基本观点,鲜明地表现文章的主题,常常会用一个直截了当的判断句或短语,这种标题较灵活,或揭示观点,或概括内容,如《股份制使企业走上快速发展道路》。公文式标题。这种标题的构成形式是由单位名称+时间+内容+总结名称组成,这类标题形式醒目、显豁,能使读者对总结单位、内容等概况一目了然,也比较容易拟写,如《××公司 2006 年创优工作总结》。
 
2.双行标题。
它是上面两种标题形式的结合,一般来说,正题采用议论式标题,标明总结的主要观点或基本经验;副题采用公文式标题,以补充说明单位、时限和内容。在形式上,两者一实一虚,互为说明。如《锐意改革创新,不断开拓前进——××研究所 2019年工作总结》。
 
(二)正文
与其他应用文一样,由于部门的实际工作情况和实践活动都不一样,总结内容也不可能千篇一律。但一般说来,总结的正文大体要涉及以下几个方面。
1.基本情况。这是总结的开头,要求简要地交代工作的时间、背景,说明工作是在什么基础上进行的,取得了哪些主要成绩。说明基本情况,要根据文章观点的需要,有侧重,有突出,特别要注意交代清楚全文的基本经验。基本经验是全文的中心,具体经验是对基本经验的具体阐述,二者前后连贯,形成有机的统一体。归纳起来,开头的方式主要有以下几种。
 
(1)概述式:概括介绍基本情况,简要交代工作的背景、时间、地点、条件等。不要求全求详,不要涉及与中心无关的事项。
(2)结论式:先明确提出总结出的结论,使读者了解经验教训的核心所在,然后再引出下文。
 
(3)提示式:对工作的主要内容作提示性、概括性的介绍,它不概括经验,只提示总结的工作内容和范围。
 
(4)提问式:先设问提出问题,点明总结的重点,引起人们的关注。
 
(5)对比式:开头对有关情况进行比较,以说明成绩,表明优劣,引出下文。总结也可综合运用几种方式开头,以增强表达效果。
 
2.成绩和经验。
这是正文的主体部分。成绩是指在实践活动中所取得的物质成果和精神成果。经验是取得成绩的原因和条件,如正确的指导思想,积的工作态度,科学的工作方法等。这一部分是总结的主要内容,需要较多事实和数据。一般要先总结若干个观点,再逐一叙述事实,就事论理。写这部分时,要注意介绍工作的全过程,工作是如何开展的,成绩是在做了哪些工作之后才产生的。如果光有成绩,没有过程,总结就没有价值。其结构形式有以下几种。
 
(1)纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容,即以事物发展的时间顺序来安排材料。写作时,把总结所包括的时间划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白,便于反映事物发展的全过程。但要注意事物发展服从总结经验需要,注意把握其内在联系,之成为一个总体,不能记成流水账。
(2)横式结构。按事物的内容或逻辑联系依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。
六、总结的写作要求
1.要坚持实事求是的原则。
实事求是、一切从实际出发,这是总结写作的基本原则,它要求作者一是必须正视总结对象的客观存在,不能以个人感情的好恶代替或随意改变现实;二是在对工作进行研究、分析时,所形成的结论和认识必须反映客观事实的本质,不能任意夸大或缩小。但在总结写作实践中,违反这一原则的情况却屡见不鲜。有人甚至错误地认为“三分工作七分吹”,在总结中夸大成绩,隐瞒缺点,报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风,对单位、对事业、对个人都没有任何益处,必须坚决防止。
2.要注意共性、把握个性。
总结很容易写得千篇一律,经常一个模式,一个腔调,一种语言,有人甚至把年份、人名、地名、数字等改一改,再套上几条老经验,就凑成一篇总结,这样的总结,不过是“开头戴高帽,中间放空炮,结尾喊口号”,容易陷入写作的诟病。当然,总结不是文学作品,无需刻意追求个性特色,但千人一面的文章是不会有价值的,也不受人欢迎的。要写出个性,总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。为了写出能够反映工作实践的总结,手先总结的观点要正确,一定要以党和国家的方针、政策作为衡量工作的主要标准。观点正确,是总结能否站得住的关键。同时还要注意,光有正确的观点还不够,还需要有能够说明观点的丰富的素材和具体的内容;其次要总结出规律性的东西,对大量的材料,各种类型的矛盾,要反复分析研究,抓住其中的主要矛盾、本质特点、来龙去脉来论证其发展的趋势。
 
3.要详略得当,突出重点。
有的人写总结经常面面俱到,贪大求全,这是写总结的常见病,总想把一切成绩都写进去,不肯舍弃所有的正面材料,结果文章写得臃肿拖沓,没有重点,不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分,要根据实际情况和总结的目的,把那些既能显示本单位、本地区特点,又有一定普遍性的材料作为重点选用,写得详细、具体,而一般性的材料则要略写或舍弃。
 
4.语言要力求准确、简明。
总结要求如实反映客观事物,介绍经验做法,谈出心得体会。因此,它说明基本情况要实事求是,数据要准确无误,分析判断要恰如其分,用词要准确贴切,避免使用“可能”、“据不完全统计”等不确定性的词语。准确的同时,还要简明,语言概括扼要,干净利落。叙述基本情况,要直陈其事,不蔓不枝;介绍经验和做法,提炼观点,要简要明晰。工作总结要使用大量数字,以表示事物之间的数量关系,反映工作的前后变化。总结中使用比较多的是约数、倍数、百分数和分数。
(1)约数。它表示大约、大概之意,使用时需注意两点:一是约数后面只能跟整数,不能再跟约数。如“我们公司大约 200 多人”,这句话中约数的使用不规范,数字后又多了一个“多”字,重复了,正确的应该是“我们公司大约 200 人”。二是约数不能用分数、百分数表示,因为分数、百分数是确切的精微数量关系,同约数连用是矛盾的,如“××公司 2019 年大约完成利润指标的 90%”。
(2)倍数。它只能表示数量的增加,不能用于表示数量的减少。表示数量的减少要用百分数和分数。如“连华商厦 6 月份的利润下降了 0.5 倍”,这句就不规范,应该说成下降了 0.5%。
(3)百分数和分数。它们既可以表示数量的增加,也可以表示数量的减少,属于“通用型”。到”、“了”的使用。“到”表示包括基数;“了”不包括某一基数,仅表示净增或净减的数量。
 

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