工作总结写作有什么要素?(通用六点)

工作总结写作有什么要素?(通用六点)

工作总结是办公室写作的一种,今天分享工作总结写作六点要素,来看个简短的小例子。

一、未完成的“稿件”

2013年。xxx负责w县某镇党政综合办公室收发文件和起草材料初稿。

一次,镇政府老大负责人向武汉报告,由xx起草报告材料初稿。初稿起草完成后,老大两位主要负责人对报道材料进行了反复修改。终稿形成后,xx将终稿送至印刷单元进行胶印,并将胶印材料移交给老大。

第二天中午老大,一个严肃的“问责”电话让xx紧张起来。原来老大正在前往武汉的途中,发现手头的报告材料没有定稿。当时,回到单位重印是不现实的,所以我们不得不在途中找一家印刷厂重印,这将老大延迟了一个半小时。(角色是虚构)

亲身经历的xx说:

一份材料反映了这个单位的个人工作水平。离开单位代表着整个单位的工作水平和形象。必须仔细处理每一个细节,以确保工作质量。

事后,我认真思考了这个低错误的三个原因:

1、由于我个人的失误,我没有清楚地标记老大修订的手稿,并错误地将一个不是终版本的“终版”送去印刷打印。

2、印刷前没有仔细校对,老大修改的内容没有仔细阅读。

3、在材料交给老大之前,也没有认真审阅草稿,只是抱着完成任务的心态。

之后,我逐渐形成了一些习惯。例如,所有需要多次修改的手稿都应该清楚地标明时间并保存下来。未经认真校对的材料和文件不打印;未被反复审查的信息不被报告,等等。

二、如何写工作总结

单位和部门经常使用工作总结来报告前一半年的工作成果。从材料编写的角度来看,是将相似的项目合并,即总结本单位工作的各个方面,将同一类别的项目合并。

要写好工作总结,必须掌握“六要素”:

1、思路应该是清晰的。对于下一步的工作安排,重点应该是明确工作目标、工作思路和工作措施。

2、内容应该是真实的,用简单的语言描述工作的完成情况。

3、结果应该是明亮的,并且该单元的特征应该在几个方面被总结,然后被单独描述。单位的荣誉和成就应该突出,通常在开始的时候。

4、数据应准确,上下达的指标和任务应准确,并有反馈和解释。

5、措辞应该严格,结果不应该被夸大。

6、格式应正确,一般分为两部分,主要是过去做过的工作;下一步的重点工作安排。

在具体操作中,稿件从起草到印刷大致有八个步骤:

1、确定主题

2、收集数据

3、讨论并起草大纲,并提交审查

4、写初稿

5、讨论修改

6、按要求提交至副老大进行审查和修订

7、按要求提交至大boss进行审查和修订

8、定稿印刷

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