员工个人年度工作总结!(完整框架)

员工个人年度工作总结!(完整框架)工作总结忌讳形式化,或者写成一笔流水账,汇报工作要有一个框架。

标题

可将主要内容、性质作标题,如不能表达出完整的意思,在正标题下可以拟副标题。

前言

前言写法多种多样,有的概述变化情况及主要成绩;有的介绍基本情况;有的概述总结的目的、方法等,开头力求简洁,开宗明义。

主体

主体是总结的核心部分。这部分一般应叙述总结事件的过程、做法、体会、经验、教训,并且要作理论的概括,总结出规律性的东西。总结的优劣,这是决定性的部分。

总结常见的结构形式有四种:

一为条目式,就是把材料概括为要点,按一定的次序分为一、二、三等条,一项项地写下去。二为三段式,即从认识事物的习惯来安排顺序,先对总结的内容作概括性交代,表明基本观点;接着叙述事情经过,同时配合议论,进行初步分析;然后总结出几点体会、经验和存在问题。

三为分项式,即不按事件的发展顺序,而是把做的事情分几个项目,也就是几类,一类一项地写下去,每类问题又按先介绍基本情况,再叙述事情经过,再归纳出经验、问题三个顺序写下来。

四为漫谈式,如向别人介绍自己的学习经验,就可用漫谈式,把自己的实践、认识、体会慢慢叙述出来。

各种方式都有利弊,要从自己实际出发去选用,也可创造其它形式。结尾或提出今后努力方向,或指出存在的问题,或表示自己的态度。

      内容
      写工作总结要有一说一,有二说二,老老实实,认真负责。不能敷衍了事,吹嘘自己、捏造事实,弄虚作假。

内容分为以下部分:

概述:主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。成绩和缺点:这是总结的中心,成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应该讲清楚。

经验和教训:在梳理成绩和不足的基础上,对这一年的工作心得进行分析、概括,以简练的语言,总结成经验或教训。

改进措施和计划:这个内容一般放在总结的后半部分,但绝不可敷衍了事,根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等,要有针对性、可执行性。

      技巧
     1、简结明了在工作总结开头时,不要写太多的感慨,也就是与工作无关的“大话”,给人留下“总结”太形式化,不直接的印象。

2、先写大纲

然后再把大纲中所涉及的事件加进去,再细数加工,再进行文字润色。

3、实事求是

不要将工作总结写成岗位职责,而要写出你都做了哪些工作。尽量用“完成了……”而不是“负责……”

4、保持风格

尽量立足于自己的岗位特长去写,不要直接在网上拷贝粘贴。

5、关注业绩

写年终总结与写简历相似,不能写流水帐,在内容上必须进行有效的选取和整理。

6、图表分析

必要时用个案、表格、图示,做类比、对比,以量化数据分析或文字说明的方式来展示成绩,现在用PPT来做总结,也是非常流行的哦。

7、反思创新

总结的目的,在于以后更好地工作。所以,通过反思,找出问题所在,给出解决和改进方案。

8、重视细节

不要忽略细节,尤其重大事件的细节,通过细节描述赢得关注。

9、突出重点

要展示工作亮点,特别是上司关注的问题一定要详细具体。

10、简练通俗

语句要简练、通俗,以简单的方式说明问题。

11、注意排版

版面要清晰,让人一目了然。

12、养成工作记录的习惯

如果平时的工作笔记做得很完善,年底就省事多了。工作的完成情况尽量用数字表示。

       误区
      1、总结一定要低调“低调”的总结总是贯穿着“在上司的关怀和同事的共同努力下”、“在上司的英明决策下”这样的套话,难免让人觉得言而无物,虚情假意。

2、总结就是要格式化

总结是一个人思维模式的体现,应该是一份有系统性的报告,既有表格、图表作为辅导,又要有清晰的文字汇报。

3、报喜不报忧是上策

许多人都有报喜不报忧的倾向,避重就轻,只谈无伤大雅的小失误,甚至明贬暗责的“好缺点”。但是,如果你自己不肯主动提及,让上司发现这些失误,又该如何应对呢?

4、总结就要面面俱到

要抓住这一年来的工作重点和几个突出的成绩、亮点进行阐述,不能让上司产生“事情做得很多,但印象都不深”的感觉。

在重点成绩上要浓墨重彩的渲染,也要有点到为止的收敛,层次要分明。

5、总结难免临阵磨枪

一份好的年终总结需要日常的积累和经常的阶段性总结。功夫在诗外,把平时的工作总结好了,才能“多快好省”地写出一份到位的年终总结。

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